ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LEA ESTE AVISO DETENIDAMENTE.
NUESTRO DEBER DE PROTEGER SU PRIVACIDAD
Care Resource Centro de Salud Comunitario (Care Resource) está obligado por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida (PHI). Además, cuando los pacientes reciben tratamiento para el trastorno por consumo de sustancias (SUD), sus registros de SUD están protegidos por otra ley federal, el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2. La Parte 2 proporciona mayor protección de la privacidad para los registros de SUD, lo que limita la forma en que estos pueden ser utilizados y divulgados por Care Resource.
Care Resource Nos comprometemos a proteger su PHI. La ley nos exige:
- Mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida (PHI), incluidos los registros de SUD si está recibiendo servicios de tratamiento de SUD;
- Entregarle este Aviso explicando nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad;
- Cumplir con los términos del Aviso; y
- Notificarle rápidamente si ocurre una violación que pueda haber comprometido su información.
Podemos cambiar este Aviso y hacer que los nuevos términos entren en vigor para toda la información que mantenemos. Siempre se publicará una copia actualizada en cada Care Resource sitio y en nuestro sitio web.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Care Resource puede usar y divulgar registros de PHI y/o SUD sobre usted para los siguientes fines permitidos por la ley:
Tratamiento Para brindar, coordinar o administrar su atención médica. También podemos divulgar su PHI y/o registros de SUD a otros proveedores para fines de tratamiento, coordinación de la atención o actividades de mejora de la calidad. Por ejemplo, su proveedor puede compartir información con un especialista o laboratorio para ayudarle con su tratamiento. Además, podemos comunicarnos con usted para recordarle sus citas, darle instrucciones antes de pruebas o cirugías, o informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios o servicios relacionados con la salud.
Pago Para facturar y recibir el pago por los servicios que le prestamos. Ejemplo: Podríamos enviar sus códigos de diagnóstico y procedimiento a su compañía de seguros.
Operaciones de cuidado de la salud Para mejorar la calidad de nuestros servicios, lo que incluye evaluar la eficacia del tratamiento, evaluar la calidad de nuestros servicios e investigar quejas relacionadas con los servicios. Ejemplo: Su historial podría revisarse durante un proyecto de mejora de la calidad.
Asociados comerciales/Organizaciones de servicios calificados – Podemos compartir información con empresas que prestan servicios a Care Resource (p. ej., facturación, TI, auditoría). Deben proteger su información de acuerdo con la ley federal.
Actividades de salud y seguridad pública – Informar sobre enfermedades, nacimientos, muertes, abusos o eventos adversos y prevenir amenazas graves a la salud o la seguridad.
Requerido por la ley – Podemos divulgar información cuando lo requiera la ley (por ejemplo, en respuesta a órdenes judiciales, citaciones o inspecciones gubernamentales).
Compensación del Trabajador – Cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral o programas similares.
Supervisión de la salud, investigación y beneficio público – A agencias de supervisión de salud o programas de investigación aprobados que protegen su privacidad.
USOS Y DIVULGACIONES QUE PUEDE LIMITAR U OPONERSE
Podemos compartir su PHI con terceros a menos que usted se oponga, por ejemplo:
- Con familiares o amigos involucrados en su cuidado o en el pago de su atención;
- Para recordatorios de citas; o
- Para informarle sobre servicios o programas relacionados con la salud que puedan beneficiarle.
Si no desea que hagamos estas divulgaciones, envíenos una solicitud por escrito detallando su solicitud.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o compartir su información para fines no cubiertos por este Aviso, incluidos:
- Comunicaciones de marketing;
- Venta de su información; o
- Entrega de notas de psicoterapia o notas de asesoramiento sobre SUD (si corresponde)
Usted podrá revocar su autorización por escrito en cualquier momento.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD
Usted tiene derecho a:
- Revisar y obtener una copia de su historial médico (en papel o electrónico). Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.
- Solicite una enmienda si considera que su registro es incorrecto o está incompleto. Debe completar un formulario explicando su solicitud. Indíquenos cómo hacerlo.
- Recibir una contabilidad de las divulgaciones realizadas para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones.
- Solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su información (sin embargo, no estamos obligados a aceptar todas las solicitudes).
- Solicite comunicaciones confidenciales. Indique cómo desea que nos comuniquemos con usted para brindarle información confidencial. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
- Obtenga una copia impresa de este Aviso en cualquier momento.
- Elija a alguien para que actúe en su nombre. Si ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información. Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
- Reciba una notificación de violación si su información está involucrada en un incidente de privacidad.
Para ejercer estos derechos, Envíe una solicitud por escrito al Gerente de Servicios de Atención Médica en cualquiera de las siguientes ubicaciones:
Midtown – 3510 Biscayne Blvd, Miami, FL. 33137
Broward – 871 Oeste Oakland Park Bulevar, Fort Lauderdale, FL. 33311
Little Havana – 1800 SW 1st Street, Miami, FL. 33135
Miami Beach – 1680 Michigan Avenue, Suite 912, Miami Beach, FL 33139
LIMITACIÓN DEL COMPARTICIÓN DE SU INFORMACIÓN (OPCIÓN DE EXCLUSIÓN)
Consistente con Care ResourceMediante el Formulario de Consentimiento de 's, usted puede limitar el uso compartido de su información más allá de lo requerido por la ley o lo necesario para su tratamiento directo.
Para ejercer esta opción:
- Seleccione la casilla de verificación debajo de “Exclusión opcional del intercambio de información” en el Paquete de registro del paciente.
- Comprenda que limitar el intercambio de información puede afectar nuestra capacidad de coordinar la atención o derivarlo a programas externos.
- Esto no restringe las divulgaciones requeridas por ley o para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.
Puede cambiar su decisión en cualquier momento enviando una solicitud por escrito.
REGISTROS DE TRASTORNOS POR CONSUMO DE SUSTANCIAS
Los registros de SUD y la información de tratamiento reciben protecciones de privacidad adicionales según la Parte 2.
Sujeto a excepciones limitadas según la Parte 2, no reconoceremos su presencia como cliente ni divulgaremos sus registros de SUD sin su autorización por escrito.
Los registros de tratamiento de SUD están protegidos por la Parte 2 de las siguientes maneras:
- Sus registros de SUD no se utilizarán ni divulgarán en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra sin su consentimiento por escrito, a menos que un tribunal emita una orden judicial tras notificarle y brindarle la oportunidad de ser escuchado. Dicha orden judicial también debe ir acompañada de una citación u otro mandato legal antes de que pueda divulgarse.
- Care Resource puede usar o divulgar sus registros de SUD para tratamiento, pago y operaciones de atención médica (TPO) luego de su ejecución de un único consentimiento por escrito.
- If Care Resource recibe registros SUD de otro programa de la Parte 2, debemos continuar protegiendo y limitando el uso y la divulgación de esos registros de acuerdo con la Parte 2.
- Las notas de asesoramiento sobre SUD no se compartirán sin su autorización por escrito, excepto cuando lo permita o lo requiera la Parte 2 (por ejemplo, en caso de emergencias, informes de salud pública o cuando exista riesgo de daño a uno mismo o a otros).
- Cualquier registro de SUD e información de tratamiento divulgados con su consentimiento a otros proveedores, planes de salud y centros de intercambio de información sanitaria y sus socios comerciales, solo podrán volver a divulgarse de conformidad con HIPAA.
QUEJAS Y PREGUNTAS
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante:
Oficial de privacidad
Care Resource Centros Comunitarios de Salud, Inc.
3510 Biscayne Boulevard, Miami, FL 33137
Teléfono: 305-576-1234
También puede presentar una queja o reclamo en línea en https://careresource.org/patient-info/grievance-procedure/.
O póngase en contacto con:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
Oficina de Derechos Civiles
200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201
https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
Care Resource No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
ACCESO Y ASISTENCIA LINGÜÍSTICA
Este Aviso está disponible en español y criollo haitiano. Si necesita ayuda para comprender alguna parte de este Aviso o requiere un intérprete, solicítelo a un miembro del personal. La asistencia con el idioma es gratuita.
PARA MAYOR INFORMACIÓN
Si tiene preguntas sobre este Aviso o necesita más información sobre Care ResourcePara conocer las prácticas de privacidad de Miami, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad en 3510 Biscayne Boulevard, Miami, FL 33137 o llamar al 305-576-1234.
